Организация бухгалтерского учета в ЧУП (часть 1)

Часть 1. Директор ЧУП выполняет функции бухгалтера.

В одном из материалов нашего сайта мы рассматривали случай, когда учредитель унитарного предприятия принимает решение самостоятельно реализовывать функции директора ЧУП. В указанном аналитическом материале описана методика назначения директора ЧУП и приведены образцы документов.

Сейчас мы хотим осветить такой вопрос, как организация бухгалтерского учета в частном унитарном предприятии, когда директор такого унитарного предприятия самостоятельно реализовывает функции бухгалтера (главного бухгалтера) предприятия.

К такому решению, как правило, приходят в нескольких случаях:

  • в целях экономии, не набирая на старте деятельности предприятия много работников;
  • директор такого унитарного предприятия имеет опыт ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности;
  • предприятие применяет упрощенную систему налогообложения (далее — УСН), что значительно уменьшает объем документооборота и бухгалтерской отчетности.

В частности, при применении УСН по ставке 8% (восемь процентов) от валовой выручки без уплаты налога на добавленную стоимость (далее – НДС) – уплата налогов при УСН происходит один раз в квартал, с такой же периодичностью составляется и подается бухгалтерская отчетность.

Закона Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» допускает возможность осуществления директором ЧУПа функций бухгалтера, если это прямо предусмотрено учредительными документами унитарного предприятия. В данном случае таким учредительным документов является устав предприятия.

На основании таких положений устава предприятия необходимо издать соответствующий приказ.

Пример приказа о выполнении директором функций бухгалтера в ЧУП:
Частное унитарное предприятие

по оказанию услуг «____________»

ПРИКАЗ

________№________

г. Минск

О ведении бухгалтерского учета

и составлении бухгалтерской отчетности

Я, ИВАНОВ Иван Иванович, возлагаю на себя обязанности по ведению бухгалтерского учета и составлению бухгалтерской отчетности частного унитарного предприятия по оказанию услуг «_____________» в процессе осуществления коммерческой деятельности с «___»_______20__ г.

Основание: 1. ч. __ ст. __ Закона Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности»;

2. п. ____ Устава частного предприятия «_______».

Директор                  ______________    И.И.Иванов

 

 

Необходимо отметить, что иной режим и условия реализации директором функций бухгалтера предприятия могут быть предусмотрены уставом предприятия. В частности, может быть предусмотрена необходимость принятия решения учредителя (собственника имущества) ЧУПа по такому вопросу.

Необходимо ли вносить запись в трудовую книжку о том, что директор выполняет функции бухгалтера (главного бухгалтера) предприятия?

Ответ на этот вопрос зависит от того, каким образом производилось оформление выполнения функций бухгалтера директором унитарного предприятия. Если директор выполняет функции бухгалтера на основании устава и издания соответствующего приказа (образец указан выше), то запись в трудовую книжку не вносится.

Если в штатное расписание унитарного предприятия введена должность бухгалтера (главного бухгалтера) и директор ее совмещает, то запись в трудовую книжку о совмещении должностей вносится по желанию работника, в данном случае – директора предприятия.

Обязательного условия внесения записи в трудовую книжку в данном случае нет.

© Андрей БУШМАКИН