Внесение записей в трудовую книжку работника при контрактной форме найма

К нам часто обращаются с вопросами о том, – необходимо ли вносить сведения о заключенном трудовом контракте в трудовые книжки работников, как правильно оформить записи о переводе работников и т.д.

В рамках программы помощь юриста — ниже опубликованы ответы на наиболее часто задаваемые вопросы.

Вопрос № 1:

Необходимо ли отражать в трудовой книжкефакт заключения контракта с новым работником?

Ответ:

В соответствии со ст. 50 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее — ТК РБ) трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности работника.

Трудовые книжки ведутся на всех работников, работающих у нанимателя свыше пяти дней, если работа в этой организации является для работника основной.

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, подготовке, повышении квалификации и переподготовке, о наградах и поощрениях за успехи в работе, о назначении пенсии.

Пункт 11 «Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников», утв. Постановлением Минтруда Республики Беларусь № 30 от 09.03.1998г. говорит о том, что в трудовую книжку вносятся:

  1. сведения о работнике: фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование, профессия, специальность;
  2. сведения о работе: прием на работу, перевод на другую постоянную работу, заключение контракта, увольнение.

В случае приема на работу по трудовому контракту – необходимо делать следующую запись в трудовой книжке работника (приме): «Принят на должность главного инженера по контракту».

Отметим, что обязанность вносить сведения о факте заключения контракта в трудовую книжку работника возникла в связи с изданием Постановления Минтруда РБ № 76 от 29.06.2006г. «О внесении изменений и дополнений в порядок ведения трудовых книжек работников», которое вступило в силу 20.07.2006г.

Таким образом, на трудовые книжки работников, оформленные до 20.07.2006г. данное требование не распространяется.

Вопрос № 2:

Изменилась должность работника, принятого первоначально по контракту. В трудовой книжке не была сделана запись о том, что он принят по контракту. Нужно ли сейчас вносить такую запись?

Ответ:

Если с работником был заключен трудовой контракт после 20.07.2006г., то отсутствие указания в трудовой книжке о работе по контракту является нарушением порядке ведения трудовых книжек работников.

В данном случае (если не представляется возможным дописать слова «по контракту») — необходимо внести исправления в трудовую книжку работника.

Исправление записей в разделе «Сведения о работе» осуществляется следующим образом: в графе 1 пишется порядковый номер вносимой записи, в графе 2 — дата внесения записи, в графе 3 — «запись номер такой-то недействительна» и далее правильный вариант сведений, в графе 4 — дата и номер приказа (распоряжения), на основании которого вносится данная запись.

После внесения исправлений можно переходить к вопросу внесения сведений об изменении должности работника.

Изменение должности работника необходимо рассматривать в двух аспектах:

1) изменение наименования должности или профессии;

Наименование профессии и должности должны соответствовать Единому тарифно-квалификационному справочнику работ и профессий рабочих, Единому квалификационному справочнику должностей служащих. Изменения и дополнения, внесенные в установленном порядке, в т.ч. в штатное расписание, должны быть доведены до сведения работников, после чего в их трудовые книжки на основании приказа нанимателя вносятся соответствующие изменения и дополнения.

В приказе, а затем и в трудовой книжке делается ссылка на нормативный акт, которым внесены изменения и дополнения.

Например, в графу 3 трудовой книжки вносится запись: «Профессия «инженер по качеству» изменена на профессию «инженер по качеству и стандартизации»; в графу 4: «Постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от ____________ N____».

2)поручение нанимателем работнику работы по другой профессии, специальности, квалификации, должности по сравнению с обусловленными в трудовом договоре, а также поручение работы у другого нанимателя либо в другой местности (за исключением служебной командировки), что является переводом (ч.1. ст. 30 ТК РБ).

В данном случае заключается новый контракт и в трудовую книжку можно сделать следующую запись: «Переведен на должность ведущего специалист по качеству, заключен трудовой контракт».

Вопрос № 3:

Необходимо ли указывать срок трудового контракта в трудовой книжке работника при переводе?

Ответ:

Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников», утв. Постановлением Минтруда Республики Беларусь № 30 от 09.03.1998г. (с изм.) не предусматривает обязанности указания срока действия трудового контракта.

Хотелось бы отметить, что временные переводы, такие как: перевод в связи с производственной необходимостью, перевод в случае простоя – не отражаются в трудовой книжке.